Inspektor Ochrony Danych (ang. Data Protection Officer) to funkcja od wielu lat opisywana w regulacjach UE dotyczących ochrony danych osobowych. Jego rolą jest monitorowanie czy dane osobowe są przetwarzane bezpiecznie, informować administratora danych osobowych o zmianach w prawie oraz zagrożeniach dla danych osobowych oraz współpracować z organem nadrzędnym.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 wymaga, aby IOD podlegał bezpośrednio najwyższemu kierownictwu w organizacji. Przez najwyższe kierownictwo należy rozumieć zarząd (w przypadku spółek), organ administracji, dyrektora samodzielnej jednostki organizacyjnej administracji państwowej czy właściciela firmy (w tym również spółek cywilnych). IOD powinien posiadać niezależność w swoich działaniach.
Nie każdy, kto już ma przydzielone inny zakres zadań w orhganizacji może być inspektorem ochrony danych w tej samej organizacji. Łączenie pewnych ról z zadaniami IOD może powodować konflikt interesów.
Część przedsiębiorstw zdecydowała na outsourcing zadań IOD.Jest to często bardzo dobry wybór, gdyż można w ten sposób pozyskać doświadczonego inspektora z odpowiednimi uprawnieniami, który faktycznie znajduje się poza wpływami wewnątrz organizacji. Inspektor z poza organizacji ma większe szanse na obiektywną analizę stanu ochrony danych osobowych wewnątrz organizacji.
Powyższe podejście potwierdza UODO, twierdząc iż: ” Urząd Ochrony Danych Osobowych ma bowiem świadomość, że fachowa wiedza inspektorów ochrony danych, przekładająca się na konkretne umiejętności praktyczne, jest fundamentem, na którym zbudować można w danej organizacji cały system skutecznej ochrony danych osobowych.”
Najważniejsze fakty związane z IOD
- Inspektor Ochrony Danych przejmuje zadania ABI
- Inspektor Ochrony danych nie musi być pracownikiem organizacji, która wdrożyła RODO.
- Jeden Inspektor Ochrony Danych może obsługiwać kilka organizacji pod warunkiem zapewnienia takiej samej dostępności inspektora dla każdej z nich.
- Inspektor Ochrony Danych powinien posiadać kompetencje z pogranicza zabezpieczeń technicznych oraz rozumienia zapisów prawnych.
- Pełnienie niektórych funkcji w organizacji wyklucza łączenie ich z zadaniami IOD.
Przeczytaj więcej jakie korzyści niesie za sobą współpraca z inspektorem ochrony danych Open Audit