Kategoria: Case study

Czy Urząd Pracy może udostępnić na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy identyfikatory podatkowe przedsiębiorców korzystających z pomocy państwa przy COVID-19

Posted Redaktor serwisuPosted in Bezpieczeństwo informacji, Case study, Pytania i odpowiedzi, RODO

W niniejszej sytuacji zakładamy, że Państwowa Inspekcja Pracy wystąpiła do wielu Powiatowych Urzędów Pracy na terenie kraju, na piśmie, aby pozyskać identyfikatory przedsiębiorców, którzy skorzystali z finansowego wsparcia państwa w celu utrzymania ciągłości biznesu. Celem PIP jest potwierdzenie, że przedsiębiorcy wykorzystali pozyskane środki (lub ulgi) zgodnie z przeznaczeniem uzyskanej pomocy. Przy tego typu wnioskach składanych […]

Powierzenie przetwarzania danych a audyt wewnętrzny

Posted Redaktor serwisuPosted in Case study, Pytania i odpowiedzi, RODO

Czy w przypadku audytu prowadzonego przez audytora wewnętrznego, który jest delegowany do przeprowadzenia kontroli przez organ nadzorujący, też powinniśmy mieć umowę powierzenia przetwarzania na okoliczność przeprowadzania kontroli? Audytor ma dostęp do wszelkiej dokumentacji znajdującej się w naszej jednostce, a protokół z kontroli dostępny jest również dla organu, który zleca taki audyt. Czy z organem również […]

Powierzenie danych osobowych bankowi

Posted Redaktor serwisuPosted in Case study, Pytania i odpowiedzi, RODO

Mamy podobną sytuację do tej opisywanej u państwa (artykuł powierzanie danych osobowych Poczcie Polskiej) w przypadku obsługi bankowej. Do banku zlecamy przelewy i przesyłamy listy naszych świadczeniobiorców. Czy przy umowie na obsługę bankową, również musimy mieć umowę powierzenia przetwarzania? A może to, że takie usługi wynikają z przepisów ustawowych, i oczywiste jest, że aby przesłać […]

Powierzanie danych osobowych Poczcie Polskiej

Posted Redaktor serwisuPosted in Case study, Pytania i odpowiedzi, RODO

Mamy zawartą umowę z Pocztą Polską na usługę wypłaty świadczeń pieniężnych w formie gotówkowej, dla naszych klientów, którym zostały przyznane świadczenia, i którzy nie mają założonego konta bankowego. Przekazujemy Poczcie listy świadczeniobiorców do dokonania wypłat. Tu oczywistym jest, że dane w ramach zawartej umowy są przekazywane i podpisaliśmy z Pocztą stosowną umowę na powierzenie przetwarzania. […]

Umowa powierzenia przetwarzania danych dla archiwizacji i niszczenia dokumentów

Posted Redaktor serwisuPosted in Case study, Pytania i odpowiedzi, RODO

Jakie dane wypisać dla firmy, która przejmuje dokumenty archiwalne do utylizacji? Wiadomo, że odbiera je po to, żeby zniszczyć, lecz dostęp do nich może mieć. Zakres tych danych może być bardzo duży (różne dane z różnych działów). Czy można to jakoś ogólnie zapisać, że dostaje dostęp do wszelkiego rodzaju danych. W takim przypadku proponuję zapisać, […]

Umowa powierzenia przetwarzania danych z agencją ochrony

Posted Redaktor serwisuPosted in Case study, Pytania i odpowiedzi, RODO

W przypadku umowy z firmą, która świadczy nam usługi ochrony fizycznej i monitorowania systemu tv dozorowej i systemu alarmowego nie wiemy jaki rodzaj danych osobowych wpisać w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ochroniarz korzysta z monitoringu wizyjnego w ten sposób, że ma podgląd na monitorze do zainstalowanych kamer. Jego stanowisko pracy jest umiejscowione przy głównym […]

Umowa powierzenia przetwarzania i sposób zabezpieczania danych

Posted Redaktor serwisuPosted in Case study, Pytania i odpowiedzi, RODO

Jak przykładowo powinno się opisywać zabezpieczenia powierzanych danych osobowych do przetwarzania oraz zasady przekazywania tych danych? Czy można tego rodzaju informacje pominąć w umowie? W przykładach innych umów powierzenia, które do nas przychodzą, nie zawsze się to określa. Szczegółowe określenie zabezpieczeń nie musi być w każdym przypadku stosowane. Opis taki powinien zawierać co najmniej sposób […]

Umowa powierzenia przetwarzania danych i okres jej obowiązywania

Posted Redaktor serwisuPosted in Case study, Pytania i odpowiedzi, RODO

Mamy w firmie zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Mamy jednak wątpliwości w związku z zapisem terminów zawierania takich umów. W jednej z nich został podany przykładowo czas zawierania umowy powierzenia na czas trwania umowy głównej, czyli umowy na świadczenie usług. Zapisując taki czas nie zawsze mamy gwarancję, że powierzone dane nie będą przetwarzane w […]

Umowa powierzenia przetwarzania czy udostępnienie danych?

Posted Redaktor serwisuPosted in Case study, Pytania i odpowiedzi, RODO

Z posiadanego przez nas wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych wynika, że umowę powierzenia zwiera się do umowy na jakąś usługę lub zamówienie. Co powinniśmy napisać w przypadku, gdy nie zawarliśmy żadnej umowy, ponieważ przepisy związane z zamówieniami publicznymi nie narzucają obowiązku zawierania umów do pewnych kwot. Na co się wtedy powołać i co przytoczyć […]